出国同学档案处理之教育部留学服务中心留学人员档案室篇
编辑:admin时间:2012-05-14 00:00:00 浏览次数:
1、 完成在线申请:请登录中国留学网 http://www.cscse.edu.cn/,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份。
2、需邮寄的材料:
(1) "存档人员登记表"一份;
(2) 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份;
(3) 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;
(4) 国外教育机构入学证明(OFFER)复印件一份;
(5) 出国前未将档案存放我处而已在国外就读者,可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;
(6) 收件人详细的通信地址、姓名、邮编、联系电话。
通信地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层教育部留学服务中心留学人员档案室
邮政编码:100080 电话:010-6267 7800
3、办理银行汇款:
(1) 汇款时请注明“档案管理费”字样及存档申请人姓名;
(2) 存档申请人须预交三年的档案管理费720元(若出国留学三年以上,可一次性交齐存档费用);
(3) 邮寄办理,每人每次缴纳50元服务费(同档案管理费一并汇至我中心)。
开户名称:教育部留学服务中心
开户银行:上海浦东发展银行北京亚运村支行
银行帐号:8864291002000
4、调取档案
我处工作人员收到上述完整材料和汇款后,及时受理存档人员的申请,并将"档案管理费"交费发票、"存档卡"、"调档通知单"等寄回您所留收件人详细通信地址。存档申请人持我处开具的"调档通知单"到原档案保管机构提取档案,并由该单位及时邮寄至我处。
特别提示:
如需加急办理,请在邮寄材料中注明:“申请使用快递加急办理”的字样。我处采用“到付费”的方式,将材料快递至存档人员指定地址。