1、 完成在线申请：请登录中国留学网 http://www.cscse.edu.cn/,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份。 2、需邮寄的材料： (1) "存档人员登记表"一份； 　　(2) 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份； 　　(3) 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份； 　　(4) 国外教育机构入学证明（OFFER）复印件一份； 　　(5) 出国前未将档案存放我处而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份； 　　(6) 收件人详细的通信地址、姓名、邮编、联系电话。 　　通信地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层教育部留学服务中心留学人员档案室 　　邮政编码：100080　　　　　　　　电话：010-6267 7800 　　3、办理银行汇款： 　　(1) 汇款时请注明“档案管理费”字样及存档申请人姓名； 　　(2) 存档申请人须预交三年的档案管理费720元（若出国留学三年以上，可一次性交齐存档费用）； 　　(3) 邮寄办理，每人每次缴纳50元服务费(同档案管理费一并汇至我中心)。 　　开户名称：教育部留学服务中心 　　开户银行：上海浦东发展银行北京亚运村支行 　　银行帐号：8864291002000 　　4、调取档案 　　我处工作人员收到上述完整材料和汇款后，及时受理存档人员的申请，并将"档案管理费"交费发票、"存档卡"、"调档通知单"等寄回您所留收件人详细通信地址。存档申请人持我处开具的"调档通知单"到原档案保管机构提取档案，并由该单位及时邮寄至我处。 特别提示： 　　如需加急办理，请在邮寄材料中注明：“申请使用快递加急办理”的字样。我处采用“到付费”的方式，将材料快递至存档人员指定地址。