统计学院2011级迎新工作方案

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统计学院2011级迎新工作方案
一、迎新工作领导小组
组  长:毛小兵
副组长:鲁决斌
成  员:全体新生班班主任
二、迎新工作执行小组
组  长:顾勇
副组长:徐武伟
成  员:12级助理班主任、学生党员、分团委学生会学生干部、11级班长、支书
三、具体工作安排
 
宣传组:
组长:秦晖
副组长:钟竟杰
成员:记者团人员          
职  责:做好迎新宣传工作,包括:
1、制作欢迎新生条幅、横幅四条(学院办公楼、社区院内、12栋、14栋学生宿舍各一条);
2、宣传板若干块块(分别为介绍学院、师资情况、以及学生工作情况等)。
接待组:
组长:闫芳
副组长:黎嫣
成员:女生部委员
职  责:1、统一协调11级各个班级做好迎接新生工作,确保在迎新期间的每个时段迎新点都有各班负责人,要有明确的导班报到标志。
2、班级迎新具体分工为: 11统计1班迎接12统计1班,11统计2班迎接12统计2班,11统计3班迎接12统计3班。
3、各班务必于6号上午9:00之前将班级迎新人员安排交于分团委办公室,包括设立各时段迎新负责人、安排值班引领人员。
4、积极为家长及新生答疑解惑;并做好对家长和学生的引导工作,包括体检、注册、领取物品、缴纳学费、进住寝室等等;
5、各班负责保管好本班迎新用的桌椅、值班材料等;做好值班交接工作,保证班级迎新点上必须有人员值班;
6、每天中午11:30和下午4:30分别统计各班新生报到的人数,并将统计数据及时汇总,由院学生会办公室统一收集上报。
7、要求新生填写《新生信息登记表》并收集汇总,于9日下午5点前交至分团委办公室。
8、发放“新生家长见面会”通知,同时提醒新生们注意安全,谨防受骗。
 
后勤组:
组长:张连龙
副组长:办公室副部
成员:办公室人员
职  责:1、做好迎新期间的后勤保障工作,提供与迎新所需的物品(如联系借还迎新用的桌椅、饮水机、购买纸杯等);
2、准备迎新相关材料(如:到班通知书、住宿表、致家长的一封信、新生名单等);
3、在每栋新生楼张贴分班及住宿名单;
4、新生家长见面会用的教室(99下午15:0016:00;地点是学院大会议室。)
5、协调布置学院迎新大本营的工作场地。
6、抽调学生干部设立机动小组,随时解决新生入学出现的其它问题。
 
学生党员服务点:
组  长:符丽珠
副组长:王飞
成  员:学院10级党员
职  责:1、做好“绿色通道”贫困生的入学引领工作,帮助贫困生顺利办理各项入学手续。
2、做好新生入学的各种咨询工作,解答新生入学报到中碰到的各种问题。
3、做好新生入学的咨询工作。
4、做好志愿者服务工作。
 
学生干部机动点:
上午组(8:00-12:30):
下午组(12:30-17:00)
全体无课的学生干部均为机动学生干部,在分团委办公室待命。
职  责:1、在312办公室待命,处理临时突发事件。
2、做好办公室值班工作。
3、做好临时交办的工作任务。
 
巡查组:
组长:贺国娇
副组长: 纪保部副部
成员: 纪保部委员
职责:1、在新生迎新期间不定时(每天至少五次)的在迎新点及寝室进行治安巡逻。
2、严厉打击在迎新期间进行的分发销售尤其是黑心棉的销售。
3、迎新期间,负责晚上寝室的安全排查,及对寝室外来人员的清理。
 
四、工作要求
1、上述所有相关准备工作必须于9月6日上午九点之前完成,报办公室。
2、分团委学生会学生干部要切实做好迎新的值班工作,积极为各班级迎新人员服务,及时了解处理各班迎新工作中出现的问题,并上报院领导,保证迎新工作顺利进行。
3、学生会办公室:对各班级及各组的工作情况进行监督检查;及时协调解决或反映各部门在迎新期间出现的问题;每半天收集一次新生到校人数,并报告学院领导。
4、因今年迎新任务特别艰巨,各班级和工作组必须互通信息、主动协调、灵活应变、吃苦耐劳、坚守岗位,确保迎新工作顺利、圆满完成。
5、所有迎新人员必须佩戴“迎新工作证”。
6、做好下雨天气迎新的相关准备。
 
五、迎新手续的办理地点:
学院迎新地点:崛起广场
    
入学手续项目
办理地点
缴费
综合楼一楼收费大厅
卧具、军服
二教一楼
保险、绿色通道
崛起广场
校园卡
现代教育中心北楼
六、有关新生入学的其它信息:
1、新生男生住14栋4楼;女生住12栋4楼。
2、户口、身份证、体检等手续,在军训期间办理。
3、自带的学籍档案、准考证,在报完到后由各班主任统一收集。
                                 
 
统计学院党总支
2012830